Bordro Yönetimi

Dynamics 365 üzerinde geliştirilen Analitik Bordro çözümü, bordro yönetimini hem operasyonel hız hem de stratejik içgörü açısından üst seviyeye taşıyan kapsamlı bir bordro platformudur. Güçlü parametrik yapısı, esnek kural motoru ve İK–finans süreçleriyle tam entegrasyon kabiliyeti sayesinde işletmelerin bordro süreçlerini minimum geliştirme ihtiyacıyla yönetmesini sağlar.

Parametrik ve Kod Gerektirmeyen Bordro Kurgusu

Kazanç, kesinti, istisna, istihkak ve ek ödeme tanımları tamamen parametrik tasarlanmıştır. Böylece:

• Yeni kural veya ödeme kalemi eklemek için kod yazma ihtiyacı ortadan kalkar.
• Kurum bazlı, pozisyon bazlı veya kişiye özel bordro kurguları kolayca tanımlanır.
• BES, banka ödemeleri, avans, icra gibi süreçler otomatikleştirilir ve hata payı minimize edilir.

Bütçe, Tahmin ve Senaryo Bazlı Simülasyonlar

Analitik Bordro’nun en güçlü fonksiyonlarından biri bütçe ve simülasyon modülüdür:

• Farklı maaş artış oranları ve senaryoları oluşturulabilir.
• Personel seviyesinde mali etki analizleri yapılabilir.
• Onaylanan senaryolar tek adımda tüm personele otomatik yansıtılır.
• Finans & İK ekiplerinin ortak çalışmasını kolaylaştıran veri odaklı bir karar mekanizması sunar.

Bu yapı sayesinde şirketler, maaş maliyetlerini öngörmek ve planlamak için hızlı, güvenilir ve esnek bir araç kazanır.

Pozisyon Yönetimi ve Tek Sicil Yapısı

Sistem, pozisyon hiyerarşisini ve çalışan hareketlerini tek çatı altında yönetir:

• Tek sicil numarası üzerinden çalışan hareketleri (işe giriş, transfer, terfi, işten çıkış) takip edilir.
• İK yöneticileri, pozisyon bazlı değişikliklerin bordro etkilerini anlık olarak görebilir.
• Organizasyon yapısı ile bordro süreçleri arasında güçlü bir entegrasyon kurulur.

İzin Yönetimi ve SGK E-Vizite Entegrasyonu

Çözüm, izin süreçlerini ve vizite işlemlerini bordroya tam entegre olarak yönetir:

• Tüm izin türleri (yıllık, mazeret, hastalık, doğum vb.) parametrik olarak tanımlanır.
• SGK E-Vizite sistemi ile entegrasyon sayesinde eksik gün bildirimleri otomatik işlenir.
• Fazla mesai hesaplamaları vardiya planlarına uyumlu şekilde yapılır.

Uçtan Uca Bordro Hesaplama ve Maliyet Dağıtımı

Bordro hesaplama süreci, vardiya uyumlu fazla mesai hesaplamasından başlar ve şu adımlarla tamamlanır:

• Parametrik bordro hesaplama motoru
• Detaylı maliyet dağıtımı (departman, proje, maliyet merkezi, pozisyon vb.)
• BDP formatına uyumlu muhtasar beyanname dosyası üretimi
• Banka entegrasyonuyla otomatik ödeme dosyası oluşturma

Bu bütünleşik yapıyla bordro süreci, hesaplamadan ödemeye kadar eksiksiz, hatasız ve denetime hazır bir şekilde yönetilir.

Dynamics 365 Ekosistemiyle Tam Entegrasyon

Analitik Bordro, Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations altyapısıyla doğal entegrasyon sağlar:

• Genel muhasebe, bütçe, proje muhasebesi ve masraf merkezleriyle çift yönlü veri akışı
• Power BI ile gelişmiş bordro analitikleri
• Power Automate ve Copilot ile süreç otomasyonu ve iş akışı tasarımı

Bu sayede hem İK hem finans ekipleri için tek kaynak, tek platform yaklaşımı sunar.

Neden Analitik Bordro?

• Kod bağımsız, tamamen parametrik yapı
• Bütçe, simülasyon ve artış yönetimi
• Pozisyon bazlı güçlü İK entegrasyonu
• SGK E-Vizite ve izin süreçlerinin otomatik akışı
• Uçtan uca maliyet dağıtımı ve düzenlemelere uyumlu bildirim/ödeme dosyaları
• Dynamics 365’in mali, operasyonel ve analitik altyapısıyla tam bütünleşme

Analitik Bordro, bordro yöneticilerinden İK stratejistlerine kadar tüm yapı için hem günlük operasyonel verimliliği hem de uzun vadeli İnsan Kaynakları planlamasını destekleyen güvenilir, ölçeklenebilir ve modern bir bordro çözümüdür.